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株式会社アシスト 個人情報保護方針

株式会社アシスト(以下、当社)は、人材派遣ならびに人材紹介を主要業務とする人材コンサルティング会社として、個人情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。また、これを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針を定め、当社の役員及び社員は、この方針に従い、個人情報の適正な取り扱い、管理、維持に努めてまいります。

ボタン 個人情報保護に関する基本方針

1. 個人情報の収集・利用・提供
  当社は、当社に登録してきた派遣スタッフや紹介人材、ならびに当社のホームページにアクセスしてきた方などの個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用いたしません。同意を得た場合でも、同意を得た範囲でのみ使用し、当該個人情報は提供を同意された場合及び法律上、提供しなければならない場合以外は、第三者に提供することはいたしません。
2. 個人情報の安全保護
  当社は、当社の保有する個人情報は厳格に管理し、個人情報への不正アクセスや個人情報の盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩についての予防の措置を講じています。個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の問題に対して、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、ファイアウォールの構築、アクセスログの監視、そして外来者の入退室管理などを実践することで、その予防に努め、事故発生のリスクに対して速やかに是正処置を講ずるように努めます。
3. 継続的改善の実施
  当社は、個人情報の適切な利用及び保護の為に個人情報保護規程の継続的な改善を実施しています。
4. 苦情及び相談への対応
  個人情報相談窓口担当を設置し、苦情及び相談への対応に努めます。個人情報保護に関する社内個人情報保護規定を定め、当社の役員及び社員に周知・徹底するほか、これを定期的に見直し、個人情報総括責任者を中心として、その改善に努めます。 上記(1)、(2)、(3)の実践状況について、定期的な監査を実施し、問題点の是正を行います。
  【個人情報相談窓口】
  株式会社アシスト 個人情報総括責任者 代理 個人情報保護に関する相談窓口 担当
TEL:0790-63-0041 mail:asist-kanri@post.sannet.ne.jp
    制定:平成17年 4月 1日
改定:平成27年 10月 1日
株式会社 アシスト
代表取締役 大砂 彰

ボタン 個人情報の取り扱いについて

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)に基づき、以下の事項を「公表」致します。(「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)


<個人情報>

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

ボタン 個人情報の利用目的の公表に関する事項

個人情報の利用目的の公表に関する事項


当社は、事業活動を行うなかで、必要最低限の個人情報を取得いたします。また当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。これらの取得した情報は、皆さまへ当社の各サービスを利用していただくために必要な情報であり、それ以外の用途に使用するものではありません。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。ただし、当社のサービスをより良いものにするために、当社は、個人を識別または特定できない態様と範囲で、統計的な情報として集計し参考として使用することがあります。


個人情報の類型
利用目的
@人材派遣・職業紹介で登録された皆様に関する個人情報 ・求人紹介等のサポートサービスのため
  • 就業決定後の労務管理のため
  • 福利厚生に関する連絡・案内のため
  • 各種セミナー、相談会等の案内及び参加対応のため
  • 問い合わせ時の本人確認等のため
A取引先様に関する個人情報 ・業務上のご連絡のため
  • 契約の履行のため
  • 各種セミナー、相談会等の案内及び参加対応のため
  • 事業活動に関する調査(顧客満足度調査)などの依頼のため
  • お問い合わせまたはご依頼などへの対応のため
B採用募集にて取得する個人情報 ・採用選考、書類選考等管理のため
  • 資料送付、説明会開催案内、面接日の連絡等のため
  • 採用後の配属決定や労務管理のため
C 当社従業員に関する個人情報 ・従業員の雇用管理のため
  • 福利厚生に関する連絡・案内のため
  • 業務上、各届出先に対する届出等必要なため
  • 当社社屋施設への入退出管理のため
  • 当社オフィスへの入退出管理・防犯対策のため
D 当社を退職した従業員に関する個人情報 ・退職後に送付する資料、書類などの送付のため
  • ご請求による資料送付のため
E 家事サポートサービスのため
  • 家事サポートのご提供およびご報告、アフターサービスのご提供のため家事サポートの利用に関する緊急時等の必要なご連絡のため
  • 家事サポート事業に関連したご利用者様から希望されたサービスの提供のため
  • 家事サポートに関するマーケティング活動、調査、取材などへの協力依頼のため
  • その他、当社の家事サポート事業の運営のため
F その他上記以外で当社へお問い合せされた皆様及び当社に来社された皆様に関する個人情報 ・業務上、お問合せに関する必要な連絡のため
  • 当社オフィスへの入退出管理・防犯対策のため

ボタン 保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項

当社の「保有個人データ」の「利用目的」は次のとおりです。

保有個人データの類型
利用目的
@人材派遣・職業紹介で登録された皆様に関する個人情報 ・求人紹介等のサポートサービスのため
  • 就業決定後の労務管理のため
  • 福利厚生に関する連絡・案内のため
  • 各種セミナー、相談会等の案内及び参加対応のため
  • 問い合わせ時の本人確認等のため
A取引先様に関する個人情報 ・業務上のご連絡のため
  • 契約の履行のため
  • 各種セミナー、相談会等の案内及び参加対応のため
  • 事業活動に関する調査(顧客満足度調査)などの依頼のため
  • お問い合わせまたはご依頼などへの対応のため
B採用募集にて取得する個人情報 ・採用選考、書類選考等管理のため 資料送付、説明会開催案内、面接日の連絡等のため
採用後の配属決定や労務管理のため
C当社従業員に関する個人情報 ・従業員の雇用管理のため
  • 福利厚生に関する連絡・案内のため
  • 業務上、各届出先に対する届出等必要なため
  • 当社社屋施設への入退出管理のため
  • 当社オフィスへの入退出管理・防犯対策のため
D当社を退職した従業員に関する個人情報 ・退職後に送付する資料、書類などの送付のため
  • ご請求による資料送付のため
Eその他上記以外で当社へお問い合せされた皆様及び当社に来社された皆様に関する個人情報 ・業務上、お問合せに関する必要な連絡のため
  • 当社オフィスへの入退出管理・防犯対策のため

ボタン 個人情報の利用目的による制限の例外

次に掲げる場合においては、本人の同意を得ることが求められる場合であっても、本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことがあります。

  1. 刑事訴訟法(昭和23年法律第131号)の規定に基づく捜査への対応等、法令に基づいて、 利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合。なお、当該法令に目的外利用の便益を得る相手方についての根拠のみがあり、目的外利用をする義務までは課されていない場合においては、当社は、当該法令の趣旨に照らして目的外利用の必要性及び合理性が認められる範囲内で対応するものとする。

  2. 急病人の連絡先を医師に伝える等、人(法人を含む。)の生命、身体又は財産の保護のために利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

  3. 児童虐待のおそれのある家庭の状況に係る情報を児童相談所、警察等が共有する必要がある場合等、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

  4. 統計法(平成19年法律第53号)第2条第5項に基づく統計調査(以下「統計調査」という)に回答する場合等、国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して事業者が協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるときに、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うとき。

ボタン 取得時の利用目的の本人への通知、公表に関して

当社は、取得時の利用目的をホームページ及びパンルレット等に公表し、かつ当社のサービスのご利用をご希望された方には、個人情報の利用目的をリーフレットにて通知しております。

ボタン 適正な取得に関して

当社は、偽りその他不正な手段によって、個人情報を取得することはありません。また、第三者提供の制限に違反して提供している業者から事情を知って個人情報を取得することはいたしません。

ボタン 個人情報の第三者提供に関して

当社は、原則として、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合はご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

  1. 法令に基づく場合(労働者派遣法に基づく相手先への通知等)
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

ボタン 保有個人データ等の開示等関して

個人情報保護法に基づき、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます。)を請求することができます。当社では、開示等を受け付けた場合は、開示等を請求する手続き等について本人にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。お問い合わせの窓口は下記のとおり開設しています。


【個人情報相談窓口】
〒671-2525 兵庫県姫宍粟市山崎町神谷399-7
株式会社アシスト 個人情報保護総括責任者 代理 個人情報保護窓口担当 宛
TEL:0790-63-0041 mail:asist-kanri@post.sannet.ne.jp

ボタン 安全管理措置に関して

当社は、当社の保有する個人情報は厳格に管理し、個人情報への不正アクセスや個人情報の盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩についての予防の措置を講じています。個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の問題に対して、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、ファイアウォールの構築、アクセスログの監視、そして外来者の入退室管理などを実践することで、その予防に努め、事故発生のリスクに対して速やかに是正処置を講ずるように努めます。

ボタン 従業員の監督に関して

当社は、その従業者に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行っております。

ボタン 従業員の監督に関して

当社は、その従業者に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行っております。

ボタン 個人情報の委託に関して

当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。

ボタン 特定個人情報の適正な取扱いに関して

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を下記のように定めます。

  1. 当社は、特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)その他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行う。
  2. 当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して取扱規程等の策定をし、また、特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドラインに従い、安全管理措置を講じる。

ボタン 苦情の受付窓口に関して

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。


【個人情報相談窓口】


〒671-2525 兵庫県姫宍粟市山崎町神谷399-7
株式会社アシスト 個人情報保護総括責任者 代理 個人情報保護窓口担当 宛
TEL:0790-63-0041 mail:asist-kanri@post.sannet.ne.jp